在日本開設公司銀行帳戶的 3 個關鍵條件
我們在3個月前,也就是10月底在東京跟百貨公司談合作完,由於是對方第一個合作的台灣企業,他們也沒跟台灣帳戶交易過,當下也是滿懷期待,不過就在3週後還是希望能以日本帳戶往來,對於日本的嚴謹精神我們尊重並全力配合,所以在11月底的7天內時間,我們就順利拿到日本地址準備湊足在日本設立公司的商業條件。
今天想跟台灣的企業主分享成功的秘密:
在日本創業,其中一個最令人頭痛的挑戰就是開設公司銀行帳戶。
即便是初創企業,通常也會在這個環節遇到困難,原因在於:沒有信用。是的,從日本的角度而言,新公司的信用就是一張白紙。
對於新創公司來說,沒有過往的財務報表或紀錄可以提供給銀行參考,這使得即使其他條件都符合,也可能因銀行主觀的標準而被拒絕。
更棘手的是,日本各銀行及其分行對於開戶的「主觀標準」並不公開,甚至同一家銀行的不同分行可能有截然不同的審核規則。這種不透明性增加了申請過程中的模糊性和延誤,讓不少外國企業感到困惑和挫折。畢竟商場上,時間就是金錢哪!
儘管如此,以下三個實用建議,可以協助您順利邁過這道坎。
1. 任命日本常駐代表董事
在日本,銀行對於公司是否由日本常駐代表董事管理有極高的重視。如果您的代表董事是外國人,即使擁有商業經營簽證,依然可能因「非日本居民」的身份被拒絕開戶。
特別是2015年的法律修訂,雖然讓非居民可以成立日本公司,但在實際操作中,卻增加了開設銀行帳戶的難度。大多數銀行對於由外國人發起的開戶申請仍持謹慎態度,這意味著您的企業可能因無法完成開戶而陷入停滯,無法進行基本的交易和運營。
因此,我們強烈建議您在公司設立之初,就任命一位可靠且有經驗的日本常駐代表董事,這樣能顯著提高銀行申請通過的機率。
2. 提供足夠的公司資本
雖然在日本成立公司理論上只需要1日元的資本,但對銀行來說,這樣的公司幾乎毫無可信度。日本人會心想:”是來玩的嗎?”
我們建議公司登記時至少投入100萬至200萬日元的資本,這是銀行衡量公司在尚未產生收入之前是否具備最低營運能力的標準金額。
如果您還計劃申請經營管理簽證,則需要至少500萬日元的初始資金,而其他簽證類型,如工程師或人文國際類簽證,建議的最低金額為300萬日元。
3. 清晰且專業的業務概述
向銀行解釋您的業務時,保持簡潔明瞭非常重要,這樣可以讓代表董事有效傳達給銀行審核人員,並加速通過的時間效率。
同時,我們建議準備一個至少包含公司名稱、地址和業務概述的基本企業網站(可以是英文),並打印首頁作為資料提交給銀行。這種視覺化的方式比單純的口頭說明更具說服力,能夠有效提升您的申請通過率。
此外,確保您的業務合法合規,例如經營餐廳或招聘等需要特殊許可的行業,務必先完成相關的許可申請。銀行也會檢查您的公司是否符合所有必要的資格要求。
結語
只要滿足這三個條件:
1.任命一位日本常駐代表董事
2.提供足夠的公司資本
3.準備清晰且專業的業務概述
就能順利完成公司銀行帳戶的開設,為您的日本事業奠定穩固的基礎。
希望這些建議能幫助到計劃在日本創業的您!
若是您的企業希望在日本能走上資本形式,日後發行股票的話,就算是一間沒有獲利的公司,也是可以申請的,商業遊戲規則有不同的戰略,不管怎樣,贏就對了。