台灣貓小隊如何在東京新宿百貨成功簽約，並在日本成立公司——經驗分享與心法
Q:榮幸受到東京新宿百貨的商業邀請，不善日語要如何在日本創業，成功打下第一站？
A:孫子兵法-借力使力
2024年的10月底，WEI 社長用Ai以及手繪圖順利成為東京新宿百貨首家合作的台灣企業。
僅一個月後，於11月確認得設立日本公司，並以短時間11月底獲得日本公司地址。
這一連串成果背後，是一套行之有效的方法與堅定的實踐精神，值得分享給每一位想進軍日本市場的創業家參考。
我去年在日本旅居100天，發現日本各地正在瘋台灣商品，以下是我們如何一步步在日本成立公司的過程，這些經驗不僅適用於台灣企業，也希望能為任何心儀於日本創業的朋友提供啟發。
在日本成立公司的 8 大步驟：
我沒看過天龍八部，但我知道在日本成立公司的精簡後只要這8步
與世界上其他地區一樣，在日本創業是一項需要細緻規劃與持續投入的挑戰。創業並無捷徑，但有策略與方法可以幫助我們有效簡化流程。
這裡，我將以親身經歷，結合實際操作經驗，帶您了解如何快速建立公司，進而進軍日本市場。
步驟 1：選擇適合的公司架構
日本的商業實體主要分為以下三類：
- 代表處：不具法人資格，僅適用於市場調查，但限制較多。
- 分公司：與母公司無法明確分離，需母公司承擔所有法律責任。
- 子公司（Kabushiki Kaisha，簡稱 KK 或 Godo Kaisha，簡稱 GK）：具備獨立法人資格，是日本最受信賴的企業形式。
我們選擇了 Kabushiki Kaisha (KK) 作為公司架構，因其在品牌可信度、合作機會等方面優勢明顯，更適合長期布局日本市場的企業。
步驟 2：設計收入結構
在確定架構後，我們針對公司的業務模式設計了適合的收入結構，例如採用「加價實體」模式，以解決日本子公司的收入與利潤計算問題，並同時考量節稅策略，確保資金流的穩定與高效運用。
步驟 3：指定日本常駐代表董事
我們找到了一位可信任的日本當地人士，擔任常駐代表董事。這不僅解決了開設銀行帳戶的難題，也加速了公司成立流程。
需注意的是，外國人很難單獨開設日本銀行帳戶，因此尋找適合的常駐代表至關重要。
步驟 4：選擇公司地址
公司地址是日本法律局註冊的必要條件。針對短期與長期需求，我們靈活運用以下策略：
A.初期租用實體辦公室，用於滿足簽證與公司設立需求。
B.公司成立後，若有考量成本的企業主可以轉為虛擬辦公室，專注核心業務運營。
步驟 5：準備並執行註冊文件
我們聘請了專業司法書士協助準備文件，並確保所有文件的合法性與準確性，包括：
- 海外母公司法律細節的宣誓書。
- 股東與董事的簽名公證文件。
步驟 6：完成公司註冊
提交所有文件後，大約一週即可完成公司註冊。我們迅速取得了公司註冊證書與公司印章證書，為後續業務開展做好準備。
步驟 7：向稅務局提交初始稅務通知
完成公司註冊後，立即向日本國稅局提交成立申報與稅收優惠申請文件。請特別留意藍色納稅申報表及相關稅務優惠申請，這能為未來的財務運營打下基礎。
步驟 8：開設公司銀行帳戶
獲得公司銀行帳戶是一項挑戰，但透過專業人士的協助以及充分的準備，我們成功完成了這一步，因為要攥寫中長期商業計劃，好來確保公司能正式進入營運階段。
心法分享：信念、行動與專業
在這段商業旅程中，我深刻體會到3件事：
- 信念：在簽約新宿百貨、設立公司等每個階段，透過對方的極力邀請與肯定，我們更能堅信自己的品牌價值，這讓我們在每次談判中充滿信心。
- 行動：細緻的計劃與迅速的執行力，是成功的關鍵。我們用最短時間內完成繁瑣的商業計畫、文件準備、地址確定及資本到位，確保流程不延誤。向日本的敬業精神學習，也令他們驚艷我們的執行速度。
- 專業：尋求專業的合作夥伴，無論是司法書士、會計師，還是代表董事，都大幅提升了效率，讓我們少走彎路。商場上，時間就是金錢。
如果您正在考慮進軍日本市場，我鼓勵您踏出第一步。創業的過程雖然充滿挑戰，但每一步都將帶來無限的可能性。讓我們一起為實現全球夢想努力！
台灣貓小隊2個月長出東京貓小隊，就是有了以上8步驟，一起將不可能的夢想變成可能吧~
後續再為大家分享東京貓小隊在日本其他的商業戰略，若有收穫或是各路高手也很歡迎給我們指教。
